QR Kodla Personel Giriş-Çıkış Nasıl Çalışır?

İki yol: kodu okutmak ya da kodu göstermek

Telefonla giriş-çıkışın iki ayrı kurgusu vardır ve hangisinin seçileceği kapıda ne bulunduğuna bağlıdır.

• Kapıda basılı bir QR kod varsa: çalışan mobil uygulamayı açar, kameraya kodu gösterir ve okutma giriş ya da çıkış olarak kaydedilir. Kapıda elektrik ya da cihaz gerekmez; yalnız kodun asılı olması yeter.
• Kapıda bir QR okuyucu varsa: çalışan uygulamada QR Üret ekranını açar. Uygulama önce telefonun konumunu doğrular, sonra ekranda bir kod gösterir; çalışan bu kodu kapıdaki okuyucuya tutar. Kod 30 saniye sonra kapanır, gerekirse Yeni QR Üret ile yenisi alınır.

Birinci yol kurulumu en hızlı olandır: bir kâğıt ve bir duvar yeter. İkinci yolda kod, telefonun konumu doğrulandıktan sonra üretilir ve ekranda kısa süre kalır; kapıda okuyucu bulunan iş yerleri için uygundur.

Kurulum adımları

• Giriş noktasını seçin: Kodun ya da okuyucunun duracağı yeri çalışanların her gün geçtiği noktaya koyun; birden fazla giriş varsa her biri için nerede okutulacağını önceden belirleyin.
• Uygulamayı dağıtın: Her çalışan Esoft Pdks mobil uygulamasını telefonuna kurar ve kendi kullanıcısıyla giriş yapar.
• Konum iznini açtırın: Konum izni verilmezse uygulama uyarı gösterir; QR Üret ekranında kod, konum doğrulanmadan görünmez.
• Kodu doğru yere asın: Basılı kodu göz hizasına, doğrudan güneş ya da lamba yansıması almayan bir duvara koyun. Dış mekânda kodu lamine ettirin; ıslanan ya da solan kâğıt okutmayı yavaşlatır.
• Deneme okutması yapın: İlk gün birkaç çalışanla okutun ve kayıtların programdaki giriş-çıkış listesine düştüğünü kontrol edin.
• İlk haftayı izleyin: Eksik okutmaların hangi kişilerde ve hangi saatlerde yoğunlaştığına bakın; çoğu zaman sorun kodun yerinde ya da bir telefonun ayarındadır.

Konum bilgisi ne zaman kaydedilir?

Mobil uygulama okutma sırasında telefonun konumunu da gönderir. Bu, sahada çalışan ekiplerde kaydın nereden atıldığını görmeyi sağlar. Konumun görünmesini istemeyen iş yerleri için Konum Gizle ayarı vardır; işaretlendiğinde konum raporlarda gösterilmez ve giriş-çıkış kaydının açıklamasına taşınmaz.

Konum kullanılacaksa bunu çalışanlara kurulum gününde açıkça söyleyin. Neyin, ne zaman kaydedildiğini bilen ekip uygulamayı daha rahat kullanır.

Molalar ve görev çıkışları

Ofis dışı çalışma açık olan cihazlarda uygulama, giriş ve çıkışın yanında Kahve Molası, Yemek Molası ya da Görev seçimi de sunar. Seçilen başlık kaydın açıklamasına yazılır; böylece iş için dışarı çıkan bir çalışanın kaydı moladan ve işten çıkıştan ayırt edilebilir.

Arka arkaya okutma ve yüz doğrulama

Kapıda acele eden biri kodu iki kez okutabilir. Programda mükerrer kayıt süresi tanımlıysa, bu süre dolmadan yapılan ikinci okutma kabul edilmez; uygulama bir uyarı gösterir ve bir sonraki okutmaya ne kadar kaldığını yazar.

Okutmayı kimin yaptığından emin olmak isteyen iş yerleri cihaz ayarında yüz doğrulamayı açabilir. Bu durumda QR ya da barkod okutulduktan sonra uygulama bir de yüz doğrulaması ister.

Kayıtlar puantaja nasıl ulaşır?

Telefonla atılan kayıt, kart ya da parmak izi cihazından gelen kayıttan farklı işlem görmez. Hepsi aynı giriş-çıkış listesine düşer, çalışanın vardiya planıyla eşleştirilir ve ay sonunda aylık puantajda hesaplanır. Eksik okutmalar Hareket Düzenleme adımında düzeltilir; sıralamanın tamamı puantaj nasıl tutulur yazımızda.

Sahada sık karşılaşılan durumlar

• Telefonun konum servisi kapalı: Uygulama konumu alamadığını söyler. Ayarlardan konum açılınca okutma devam eder.
• QR kodun süresi doldu: Ekrandaki kod kapandıysa Yeni QR Üret ile yeni kod alınır.
• Çalışan çıkışta okutmayı unuttu: Eksik hareket ay sonunda Hareket Düzenleme adımında düzeltilir.
• Telefonu olmayan çalışan: Aynı iş yerinde kartlı ya da parmak izli bir cihaz da kullanılabilir; kayıtlar aynı listede birleşir.

Özelliklerin tam listesi QR Kodlu Personel Takibi sayfasında, QR okuyucu ürünü QR Kod PDKS sayfasında yer alıyor.